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5 passos para simplificar as rotinas de trabalho sem burocracia!

Leandro Borges 3 comments Operações checklist melhores práticas produtividade treinamento
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LUZ Loja de Consultoria - simplificando rotinas de trabalho
Para quem toca o próprio negócio sabe que no começo é preciso jogar nas onze: precisa vender, atender clientes, gerenciar a equipe, pensar em novos produtos ou serviços, atualizar o site, fazer a contabilidade, e por aí vai… Ou seja, muitas vezes, você torna-se CEO e office-boy ao mesmo tempo.

Mas, e se tivéssemos uma forma de simplificar as rotinas do dia-a-dia, como organização do escritório, contratar pessoal, contactar fornecedor… Isso existe?

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A boa notícia é que SIM, existe uma forma de simplificarmos as coisas! E podemos fazer isso através dos Processos!

Mas calma! Não estou falando dos super, ultra, mega mapeamentos que geram uma quantidade enorme de informação e que no final servem apenas para decorar a gaveta! Estou falando de uma metodologia que se apoia em definir:

. o que tem que ser feito;

. como isso tem que ser feito;

. quem deve fazer cada coisa;

E mais: permite também monitorar se isso tudo que foi definido está, de fato, acontecendo.

Simples, não é mesmo? Então, vamos ao que interessa: como aplicar isso no meu dia a dia?

1. Identifique as atividades de rotina

Sabe aquelas atividades mais operacionais, como por exemplo:

. controlar o recebimento de materiais na empresa

. limpeza do escritório

. organizar reuniões, etc…

para essas atividades, que são realizadas constantemente, é importante definir um padrão para sua realização.

2. Depois de identificadas essas atividades, deixe bem claro:

. O QUE tem que ser feito: ou seja, qual o objetivo dessa atividade,