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Os patrocinadores, apoiadores ou anunciantes corporativos são pessoas ou empresas que colaboram de forma econômica com o evento, com fins publicitários.

Os objetivos dos patrocinadores em um evento estão na possibilidade de ampliar sua base de dados, fazer negócios ou fechar acordos. Participam em eventos relacionados às suas atividades para divulgar seus produtos e serviços, estimular vendas e obter reforço de marca, de uma empresa ou de produtos.

As formas de participação de um patrocinador podem variar, já que esses podem realizar aportes financeiros, previamente acordados com o comitê organizador, ou mesmo tomar para si alguma ou várias das necessidades do evento.

Dependendo do que seja oferecido pelo organizador do evento, podem participar em espaços distintos, e isso exige criatividade e flexibilidade por parte da organização, para fechar acordos de modo que diferentes patrocinadores possam participar do evento.

É uma relação comercial de reciprocidade, já que o patrocinador que desembolsa valores recebe em troca um benefício, geralmente relacionado ao marketing ou à publicidade.

Para criar uma proposta de participação para potenciais anunciantes, primeiro temos de definir uma série de questões, se concentrando em:
•A temática do evento e o público que o assistirá (segmento e quantidade possível)
•Fazer uma lista de empresas ligadas à temática e ao público
•Confeccionar e apresentar um folder institucional do evento (ao qual devemos incorporar os dados do briefing de nosso evento, material adicional de atividades, planos de exposição comercial, se houver)
•Coordenar reuniões com os gerentes de cada empresa
•Dar seguimento após cada reunião Existem diferentes opções para se oferecer às empresas para patrocínio de nossos eventos. Em seguida enumeramos algumas dessas possibilidades.
• Aluguel de espaço (estande) para que possam manter presença e trocar informações e experiências com a audiência de um evento, em uma área