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Cartas Comerciais

1 Redação
1.1 Conceito de correspondência
É um ato que se evidencia pela troca de informação e se caracteriza pela emissão e recepção de mensagens. Em sentido especial, indica todas as formas de comunicação escrita que ligam indivíduos distantes com a finalidade de manterem uma troca de ideias. Mais estritamente significa a série de afirmativas transmitidas por meio de cartas, telegramas, cartões, bilhetes, ou outros meios em que as pessoas que se encontram em lugares diferentes transmitem, reciprocamente, seus pensamentos.
Enfim, correspondência é um meio de comunicação escrita entre pessoas. É o ato de se corresponder, adaptar, relatar ou o acordo de uma pessoa com outra. É a comunicação por meio de papéis, cartas ou documentos, ou seja, todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita: bilhetes, cartas, circulares, memorandos, ofícios, requerimentos, telegramas. Entre os documentos citados destaca-se a carta comercial.
1.2 Elementos estruturais de uma carta comercial
Os elementos estruturais de uma carta comercial são: timbre, índice, e número, local e data, referência, vocativo, texto, cumprimento final, assinatura, anexo, iniciais do redator e do digitador (secretária, datilógrafo), cópia.

Timbre

Índice e
Número

Local e data

Referência

Vocativo

Texto

Cumprimento final

Assinatura

Anexo

Iniciais do redator e datilógrafo

Cópia

1.3 Introduções comuns na carta comercial
As introduções devem ser criativas e sempre estimular o receptor a continuar lendo a carta. As mais comuns são:
Participamos-lhe que...
Certificamos-lhe que...
Com relação aos termos de sua carta...
Solicitamos a V. Sa....
Com referência à carta de V. As de...
Em vista do anúncio publicado no
Informamos V. S.as de que...

Evitem-se introduções rançosas, como: comunicamos em resposta e outras.
Fechos de cortesia:
É constituído pelo último parágrafo; os mais