T CNICO Em LOG STICA
DOCUMENTAÇÃO OFICIAL
Aluno: ALAN CRUZ DA SILVA
Turma: 2014700
CARTA
Documento semi-oficial que serve para se responder a uma cortesia, fazer uma solicitação, convite, agradecimento. Tem caráter impessoal
(quem assina responde pela firma ou órgão).
Correspondência externa. Linguagem formal usada entre Empresas privadas ou de Órgãos públicos para empresas Privadas.
OFÍCIO
É um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da
Administração Pública entre si e também com particulares.
Além de seguir o modelo do padrão ofício descrito anteriormente, o ofício se apresenta com acréscimo de vocativo – que invoca o destinatário – seguido de vírgula.
Exemplos: Excelentíssimo Senhor presidente do Congresso Nacional,
Senhor senador,
Senhor deputado,
No ofício, além das partes constitutivas do padrão ofício, há também, em sua composição, o cabeçalho – ou rodapé, a depender de sua posição, se na parte superior ou na parte inferior da folha.
Devem constar do cabeçalho as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico.
OFÍCIO
MEMORANDO
Segundo o Manual de redação da Presidência da República (2002),
“é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou não”.
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração,
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
MEMORANDO
ATA
É o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.
Normas, estrutura e valor documental
Geralmente, as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade
máxima