O Secretário Escolar( perfil, papel e dever)

O Secretário Escolar ( perfil, papel e dever) O Secretário Escolar e o seu Perfil.

O(a) Secretário(a) Escolar, como profissional de Gestão Administrativa, deve ordenar as diversas atividades do trabalho da Secretaria Escolar, organizar o ambiente e administrar coerente e conjuntamente os aspectos administrativos, econômicos e de relações humanas, empregando de forma adequada e segura recursos materiais e humanos colocados a sua disposição, com as seguintes competências administrativas:

• Distinguir os fundamentos, os objetivos, a estrutura, a organização e o funcionamento da Secretaria Escolar e da unidade escolar;

• Avaliar e organizar informações, estruturando-as de forma a suprir as necessidades da unidade escolar e demais órgãos da Secretaria de Estado de Educação;

• Elaborar manuais e rotinas de trabalho, deliberando os métodos particulares de execução a serem aplicados;

• Organizar organogramas e funcionogramas, tendo em vista às incumbências da função e os limites de responsabilidades;

• Preparar plano de distribuição de trabalho, acompanhar a qualidade da execução e observar prazos;

• Organizar serviços específicos a serem executados;

• Organizar formalmente publicações de editais e outros informes para divulgação;

• Identificar a importância e as formas de organizar as atividades de arquivamento; elaborar instruções disciplinadoras sobre o sistema de arquivo, particularizando acesso, guarda e destruição;

• Qualificar documentos em conformidade com a origem da operação;

• Organizar e manter arquivo de documentos;

• Dimensionar e organizar espaços físicos, instalações e equipamentos destinados à Secretaria Escolar;

• Interpretar exigências e formalidades da legislação educacional;

• Acompanhar documentalmente o processo de matrícula e avaliação;

• Utilizar aplicativos de informática;

• Diagnosticar necessidades de programas de