O Que Faz Uma Secret Ria Ou Secret Rio

O que faz uma secretária ou secretário?

Escrito por FazFácil

Resumo da Profissão
Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.
Quais são os outros nomes desta profissão?
Assistente administrativa; Secretária executiva; Secretária particular Assistente Pessoal;
Quais são as tarefas e responsabilidades desta profissão?
Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
Responde e faz chamadas telefônicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Toma ditados usando taquigrafia ou gravador.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Eventualmente executa outras tarefas nas férias de funcionários.
Quais são os requisitos para esta profissão?

Saber digitar corretamente, sem “catar milho” é importante para o cargo
Para ser uma boa secretária ou secretário é necessário ter boa comunicação organizacional e deve saber ouvir.
Deve ser detalhista quando necessário e saber tomar decisões.
Também é importante ter um bom desempenho ao digitar no teclado do computador.
Hoje em dia prática em utilizar computadores é essencial!
Conhecimentos Necessários
O que você precisa saber para desempenhar bem sua função? É importante conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa, conhecer os métodos de trabalho em um escritório assim como o os sistemas de informações.
Como comunicação (entre os clientes e seu empregador ou mesmo entre os funcionários) é a sua função principal, bom conhecimento de português (falado, escrito, gramatical) é crucial para qualquer secretário(a)

Qualidades Pessoais

Qual o perfil de personalidade de um profissional desses: um bom (ou boa) secretário(a) deve ser pacientes, diplomáticas, discretas e auto-motivadas.
Devem