A informação, a empresa e o mundo

A informação assume actualmente uma importância crescente, pois os acontecimentos externos obriga a que as organizações tenham de enfrentar novas situações, onde a informação se torna fundamental para a descoberta e introdução de novas tecnologias bem como para explorar novas oportunidades de investimento. Ela é a orientadora das oportunidades existentes e sinalizadora das ameaças a que a empresa está sujeita, o que diferencia as empresas entre si e os profissionais a elas associados é o valor que atribuem á informação, ao conhecimento e como os utilizam, no atendimento das exigências do mercado e na busca de novas soluções.
Nesta era da informação as empresas procuram soluções que as diferenciem, que aumentem a sua competitividade e possibilitem assumir um posicionamento estratégico, onde decisões rápidas e correctas são fundamentais para alcançar bons resultados, pois a base da informação é proporcionar um uso eficaz e eficiente dos recursos disponíveis, maximizando os resultados obtidos e portanto definindo o futuro da organização.
Assim sendo é necessário que a informação circule dentro da organização, podendo circular de forma verbal ou registada. Na forma verbal circula de pessoa para pessoa, não havendo registo dessa informação o que pode originar erros. Sendo na forma registada circula em suporte papel, vídeo, microfilme, etc. Neste caso os erros são minimizados pois existe um registo dessa informação e como tal tornasse mais fácil conferir e se for caso disso rectificar a informação.
Contudo a organização não se pode esquecer dos seus deveres quanto á gestão da informação:
-Gerir eficazmente a informação
-Ter acesso rápido e eficaz a uma informação de qualidade
-Aceder à informação interna e externa que lhe esteja associada
-Coordenar a informação que circula na sua rede de comunicação
-Actualizar constante e permanente das bases de dados
-Disponibilizar a informação necessária aos diferentes intervenientes
Esta informação deve depois ser