A arte da guerra

Preparativos para a Implantação do 5S

As etapas de Implantação do 5S variam de organização para organização, dependendo do seu porte, distribuição física, região onde está instalada, estágio atual, vínculo com outras ferramentas gerenciais, cultura e ambição, ou seja, até onde a organização pretende chegar com o 5S.
Desta forma, cabe a organização analisar cada etapa do plano discutida neste item e definir por sua adoção com a devida adequação. As ações partem do pressuposto que a Direção da organização já decidiu pela implantação e que o gestor e o comitê foram definidos e capacitados.

TREINAMENTOS (ênfase nos 3 primeiros “S”) Com o objetivo de promover o treinamento de 5S em todos os níveis, algumas atividades de preparação devem ser desenvolvidas:

1. Definir o nome do processo e significado de cada “S” - Pode parecer algo desnecessários, mas a escolha do nome do processo a ser implantado e o significado de cada “S”, tem uma importância muito grande. Com relação ao nome do processo, são diversos dados por algumas organizações.
5S:

a) Separar o necessário do desnecessário (SEIRI);
b) Ordenar o necessário, inclusive verificando se alguns já não estão dentro do outro (SEITON);
c) Adaptar cada programa ou filosofia para a cultura da organização, analisando os problemas encontrados para sua implantação, bem como a mudança cultural provocada pelo mesmo (SEISO);
d) Promover continuamente a filosofia ou programa, fazendo as correções de rumo (SEIKETSU);
e) Cumprir rigorosamente o plano estabelecido (SHITSUKE).

2. Definir a estratégia de implementação de cada “S” - Em função das experiências de várias organizações e dos consultores especialistas, cabe a organização definir de que forma implementará cada S. Tem havido uma interpretação errônea em relação a sequência da aplicação do 5S. É comum algumas pessoas questionarem em quais do “S” a organização ou um determinado ambiente de trabalho se encontra. Na verdade, os três “S” iniciais