vendendo para o chile
Fatura Pró-Forma
É durante os primeiros contatos entre futuros compradores e vendedores que os detalhes da operação de exportação serão definidos, tais como: quantidade, preço, transporte, embalagem, forma de pagamento, condições de venda, entre outros.
Este documento deverá ser elaborado e apresentado pelo exportador ao importador em inglês ou no idioma do país importador, podendo ser um contrato formal assinado e reconhecido oficialmente ou um fax com aceitação de ambas as partes, ou ainda, como prática e para melhor apresentação das informações, o exportador poderá utilizar-se de um formulário simples chamado: Fatura Pró-forma.
Este documento concentrará informações fundamentais para o fechamento do negócio e poderá ser utilizado pelo importador para abertura da carta de crédito ou para efetivar a remessa de valores. Para alguns destinos, é utilizada para solicitação de licença de importação ou pedido de inspeção.
A Fatura Pró-Forma deve conter, pelo menos, as seguintes informações:
• descrição da mercadoria, quantidade, peso bruto e líquido, moeda, preço unitário, valor total;
• quantidades mínimas e máximas por embarque;
• nomes do exportador e do importador;
• tipo de embalagem e transporte;
• modalidade de pagamento;
• termos ou condições de venda (INCOTERMS);
• data e local de entrega;
• locais de embarque e de desembarque;
• prazo de validade da proposta;
• assinatura do exportador;
• espaço para assinatura do importador, expressando a sua concordância com a proposta.
Nota Fiscal
Este documento deve acompanhar a mercadoria desde a saída do estabelecimento do exportador até a chegada no local de embarque para o exterior.
A nota fiscal deve ser emitida em moeda nacional, com base na conversão do preço FOB (INCOTERM negociada onde a responsabilidade civil do exportador cessa com a entrega da mercadoria a bordo do navio) em reais, pela taxa de compra do dólar do dia da emissão da nota fiscal.
No caso de exportação direta, a nota fiscal deve