Universitaria
Índice
Ponto 1 - Conceito
Ponto 2 - Objectivos
Ponto 3 - Concepção
Ponto 4 - Outras regras
Ponto 5 -As três funções de um Sistema de Informação
Ponto 1 - Conceito
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A informação sempre foi importante, essencial mesmo, para a tomada de decisão e, portanto, para qualquer acto de gestão. Mas hoje, o volume de informação disponível conheceu um crescimento exponencial. Actualmente não há falta de informação mas sim excesso de dados. Uma consequência desta realidade é que é preciso organizar essa mesma quantidade de dados. E é para isso que existem os Sistemas de Informação.
O que é um Sistema de Informação e o que deve conter? Podem dar-se várias definições de sistemas de informação mas, mais importante do que um rótulo fixo, é importante compreender do que é que falamos quando pensamos nesta realidade, presente nas organizações e nas empresas, sejam elas grandes ou PME. Trata-se de um conjunto, composto por várias componentes como computadores, pessoas, processos, etc., que permite produzir, recolher e armazenar dados. E esses dados constituem a informação que é essencial para a grande maioria das tomadas de decisão, nomeadamente quando se está a gerir uma empresa.
Assim definido, um Sistema de Informação engloba vários elementos: hardware: todos os equipamentos informáticos que permitem recolher, tratar e armazenar os dados; estamos aqui a falar, essencialmente do conjunto de computadores da empresa. software: o conjunto de programas informáticos que permitem, por um lado, tratar os dados presentes, transformando-os em informação e, por outro lado, funcionar com os equipamentos, com as componentes do computador. organização: também pode - e deve - ser considerada como uma componente do sistema de informação já que é um factor essencial; representa a maneira como são organizados os processos e as pessoas para a recolha, o tratamento a armazenagem da informação. pessoas: fazem parte dos sistemas de informação na medida em