Unidade I Aula 2 O processo de administra o
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRAÇÃO
AULA 2 – O processo de administração e as habilidades necessárias ao administrador
Prof.ª Rosangela Alves
ORIGENS
A administração foi definida por Henri Fayol, administrador francês do início do século XX, como um processo dinâmico que compreenderia cinco funções interligadas: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Ainda hoje, livros e manuais de administração são organizados de acordo com essas funções, com duas diferenças somente:
Prever, atualmente, chama-se planejar; e
As funções comandar e coordenar foram agregadas para formar uma única função – dirigir – que está associada aos processos de gestão de pessoas nas organizações.
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O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO
Os administradores participam do processo de administração executando cada uma das funções identificadas para alcançar os objetivos definidos pela organização. Apesar de serem quatro funções distintas, elas estão relacionadas e são interdependentes, e por isso os gestores devem considerar os efeitos que cada uma dessas funções tem sobre as outras.
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AS FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO
A Figura abaixo esquematiza as funções da administração como um processo relacionado e interdependente.
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PLANEJAMENTO
Consiste na especificação dos objetivos a serem atingidos , na definição das estratégias e ações que permitam alcançalos, e no desenvolvimento de planos que integrem e coordenam as atividades da organização. O planejamento permite que os administradores e trabalhadores tenham sua ação orientada para determinados objetivos, permitindo-lhes concentrar sua atenção no que é mais importante para a organização.
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ORGANIZAÇÃO
É a função da administração que faz a distribuição de tarefas e dos recursos entre os membros da organização, define quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde devem ser tomadas as decisões.
A organização procura distribuir o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros da organização para que estes