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5/2/2014

Planeamento de Relações com os
Órgãos da Comunicação Social

Técnico de Organização de Eventos
IEFP

ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

É importante:
◦ Perceber os diferentes tipos de informação:
Essencial
Acessória
Classificada
Lixo informativo

◦ Perceber o papel de cada tipo de informação no relacionamento entre o organizador do evento e os diferentes públicos

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ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

Informação essencial
◦ É toda a informação altamente relevante para o evento.
Deverá ser emitida por uma fonte bem conhecida e credível e ser composta por um conjunto de mensagens de importância estratégica para a realização e divulgação do evento.

ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

Informação acessória
◦ É toda a informação que não contribui para a organização ou promoção do evento, mas o facto de ser difundida junto da opinião pública não vai criar qualquer tipo de problemas ao sistema organizacional. 2

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ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

Informação classificada
◦ É toda a informação vital para a decisão estratégica, relativamente à organização do evento que, pela sua suscetibilidade, é de conhecimento restrito.

ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

Lixo informativo

◦ É informação incorreta, muitas vezes na forma de um rumor, que pode ter um efeito bastante negativo na organização regular e estruturada do evento.

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ELABORAR MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO DE EVENTOS
Tipo de Informação a ser divulgada

A informação deve ser relevante para o evento. Obedece a um sistema estratégico:
1º. Periodo

2º. Periodo

3º. Periodo

• 1 a 3 meses antes

• No decorrer

• No final

• Objetivo:
• Fazer uma síntese diária do evento e da experiência dos participantes.

• Objetivo:
• Dar uma perspetiva global com o maior n.º de