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Carta de Circularização

A circularização ou pedido de confirmação é o procedimento de Auditoria que consiste em fazer com que a entidade auditada expeça cartas dirigidas a empresas ou a pessoas com as quais mantém relações de negócios, solicitando que confirmem, por meio de carta dirigida diretamente ao auditor, a situação desses negócios. Consiste na obtenção de declaração formal de pessoas não ligadas à entidade auditada, de fatos relativos a operações realizadas pela entidade. O fato de as pessoas de quem as declarações são obtidas não serem ligadas, isto é, não terem interesses a proteger perante a entidade auditada, permite que as informações sejam fornecidas com isenção e possibilitem, portanto, um maior grau de confiança. O pedido de confirmação pode ser: positivo ou negativo.
Pedido de Confirmação Positivo - O pedido de confirmação positivo é usado quando, por intermédio da entidade, o auditor solicita uma resposta à pessoa de quem deseja a confirmação de informações. Pode ser dividido em: branco - quando não são indicados no pedido valores ou saldos a serem confirmados; preto - quando são indicados no pedido valores ou saldos, de um determinado período, a serem confirmados.
Pedido de Confirmação Negativo - No pedido de confirmação negativo, na falta de confirmação por parte da pessoa consultada, entende-se que ela concorda com os valores ou saldos a serem confirmados. A resposta deve ser enviada ao auditor apenas na hipótese de haver discordância. A falta de resposta significa a confirmação dos valores ou saldos consultados. Normalmente, o pedido negativo é usado como complementação do pedido positivo. O uso de carta registrada garante que a pessoa de quem se deseja obter a confirmação recebeu o pedido.