Trabalho em equipe
2 possíveis problemas:
I- “Malditas reuniões”;
II- “Dando de ombros”;
I – Trabalho em equipe seria um sinônimo de “reuniões” segundo pesquisa feita pelo autor do texto;
Problemas:
- Não ocorrem como deveriam sempre conta com fatores de atrasos;
- tempo gasto ultrapassado do que foi proposto;
- reuniões chatas, podendo deixar as pessoas frustradas, cansadas após as reuniões;
- falta de participação de algumas pessoas, sendo assim, não contribuindo muito nas reuniões e em alguns casos os integrantes participativos não conseguem chegar a um consenso para a conclusão final, tendo que ser imposta arbitrariamente imposta pelo líder da equipe;
- discussões sobre o mesmo item da pauta sendo prolongadas, deixando assim um curto período de tempo para tratar dos outros itens;
Possíveis Soluções:
- Compartilhar a pauta da reunião e toda documentação com antecedência com os participantes;
- comprimento de horários quanto do tempo estabelecido para início e fim da reunião;
- Quem for presidir a reunião fazer isso com eficiência;
- Antes do encerramento da reunião procurar fazer uma revisão de tudo que foi exposto.
Se mesmo assim essas soluções não funcionarem para um melhor trabalho em equipe, teria dois possíveis caminhos a serem seguidos:
- A introdução bem estruturada de um processo de resoluções de problemas de grupo, de modo que as decisões tomadas pela equipe tenham mais eficácia e sejam mais agradáveis;
- O segundo método seria a colaboração de uma pessoa de fora da equipe fazendo uma “consultoria de processo”, procurando observar os trabalhos e fazer seus comentários.
II – Reuniões ágeis, com grande participação, divertidas, inúmeras ideias e a suas decisões são por processo grupal verdadeiro, mas durante as reuniões ninguém toma a iniciativa, sempre jogando um ao outro (dando de ombro), sob o manto da “responsabilidade da equipe”.
Problemas:
- As soluções são sempre provisórias, depois