Trabalho - compras

Início do Projeto

1 – Definição do Problema

O que é o projeto?

É um programa que visa facilitar as ocorrências relativas à compras no dia-a-dia empresarial. Foi projetada para a fácil utilização e entendimento, consiste em manter a área informada em tudo que se diz respeito a ela, por exemplo, guias de recebimento, guias de materiais necessários para compras, arquivamentos, relatórios e demandas de materiais separados em grupos conforme o necessário,por exemplo material de escritório, material industrial, entre outros, facilitando assim o entendimento e demandas de cada área da empresa.

Por que o projeto é importante?

Irá diminuir o tempo em que o departamento trabalha em cada operação, gerando assim um maior aproveitamento de cada atividade, entre elas envio, recebimento e cadastramento de guias de pedidos. Pela rapidez na movimentação dos documentos projetará uma maior satisfação do consumidor, levando em consideração os prazos de pedido, cotações e entrega.

2 – Planejamento da próxima fase

Estudo Inicial

1 – Revisão da definição do problema

Através da análise de definições dos problemas, estabelecemos os pontos de atenção do projeto:

• Demandas facilmente calculadas.

• Rapidez na documentação necessária para as compras da empresa.

• Menor tempo nos prazos estipulados.

Analisados os pontos acima, podemos garantir que o projeto ajudará na eficiência do departamento.

2 – Objetivo, escopo, benefícios e restrições

Objetivo:

Facilitar nas atividades diárias do Departamento de Compras e diminuir o tempo das ações.

Escopo:

O projeto tem como foco atender a todas as áreas que dependem do departamento de compras para suas atividades.

Restrições:

Investimento de alto