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Fluxograma – Conceito e Apresentação Gráfica nas Organizações

Irati/2011

CONCEITO:
É uma representação gráfica das atividades da empresa ou então de um processo pelo qual passam essas atividades, a partir dele é possível entender como ocorre o processo a partir de uma análise visual, descrição clara e objetiva do fluxo na empresa e que possui vários tipos de graus e complexidade dependendo do objetivo de cada um. Ele também agrega atividades que não têm valor nenhum
O fluxograma costuma ser denominado de maneiras diferentes, sendo chamado de gráfico de procedimentos, gráfico de processos ou gráfico de pessoas e papéis.

OBJETIVOS: Nos objetivos dos fluxogramas podemos colocar que ele fundamenta todo o trabalho racionalizado, pelo fato que além de sua divisão ele precisar estar bem disposto no tempo e espaço, mediante um detalhamento maior dele é possível descobrir onde a empresa é mais falha na execução de suas tarefas, ou seja, ele têm inúmeras informações que a princípio para alguns são apenas desenhos e imagens sem sentido, mas para que tenha pouco conhecimento já vai além da figura, visualizando nesse espaço todo o funcionamento da empresa. Podemos destacar mais alguns objetivos conforme segue:

* Fácil leitura e entendimento pelos colaboradores. * Facilidade em localizar e identificar de forma rápida aspectos mais importantes * Padronizar os procedimentos administrativos * Identificar a utilidade das etapas do fluxo * Conhecimento da sequência das atividades da empresa

VANTAGENS:
O fluxograma têm várias vantagens quando bem utilizado, as principais são o aumento da competência de quem faz, o espírito de equipe, aumento da responsabilidade individual, os objetivos de cada um são preestabelecidos, ele também possibilita a visualização real de todo o funcionamento da empresa e todos os seus componentes o que ainda facilita uma análise da eficiência do sistema.
A simbologia utilizada para a criação do fluxograma é o principal