tarefas de çogistica

Arquivos
Primeiro dia do mês é preciso fazer a separação de todas as minutas de check list em ordem alfabética e fazer arquivo.

Fechamento
Na semana de fechamento do mês é necessário cobrar todas as coletas com agendamentos atrasados, e informar o time de faturamento para envio de relatório para Bélgica.

Agendamento de colétas
Coleta FOB - Frete carro próprio do cleinte/transportadora indicada pelo cliente:
Carro próprio: Entrar em contato com o cliente, ou enviar e-mail informando que a máquina comprada já esta disponível e questionar qual o dia que ele irá realizar a coleta do material, após informado o dia, consigo programar e agendar a coleta no sistema "Nots"
Transportadoras Indicada pelo cleinte: É enviado pelo cleinte um e mail indicando a transportadora e o numero de telefone, tendo essas informações entro em contato com a transportadora passando todos os dados do rementente e destinatário, assim programando a data da coléta.
Frete CIF - Quando o transporte é por conta do rementente neste caso, entro em contato com o destinatário, ou envio e mail informando que a máquina esta disponível para entrega e é questionado qual o horário de atendimento do recebimento e se possui empilhadeira para o descarregamento, e com essas informações consigo programar coléta com as transportadoras parceiras da Atlas Cópco que são ADF, Magile e Todape.
Coléta automática - São materiais pequenos, é emitida a minuta e a transportadora Eclipse coleta sempre no período da noite.

Ligações recebidas
São recebidas da portaria, clientes, faturamento, transportadoras, e diversos setores da Atlas Copco.
Portaria - Aviso de chegada de transportadora para coleta programada.
Clientes - É questionado se o material foi coletado, ligam para perguntar dimensões de equipamentos, ligam também para pedir indicação de transportadora.
Faturamento - Pedem dimensões, informações das máquinas, perguntando se a maquina específica esta em estoque.
Transportadoras -