Tarefa 4 Controle de Cronograma

INSTITUTO UNIARA

CONTROLE DE CRONOGRAMA
TAREFA Nº 4

Wilson Martins Ribeiro Filho

Na sua empresa como funciona o controle de cronograma nos projetos? Quais ferramentas são utilizadas? Como o sponsor e os stakeholders são comunicados do andamento dos projetos? Disserte sobre o tema. PS: Se você não está trabalhando ou envolvido em um projeto, busque um como referência, qualifique-o e disserte sobre o tema.

Controle de Cronograma

No momento atual de minha carreira, estou atuando com metodologia ágil para projetos on-going, estarei descrevendo como funcionava o controle de cronograma do Projeto Full Finance Integration NE que tive oportunidade de participar dentro do Walmart Brasil.
O Cronograma do projeto FFI NE era atualizando diariamente pela Gestora de Projeto junto ao time de negócios. O projeto trabalhava com a metodologia Waterfall, onde as entregas eram realizadas em fases, os requerimentos do projeto precisavam ser conhecidos todos no início do projeto, seguindo as fases de Design, Construção, Implementação e Pós Implementação.
Os Sponsors eram comunicados semanalmente sobre o cronograma e o andar do projeto através de uma reunião presencial. Toda quarta-feira a gestora preparava uma apresentação para dizer o que mudou da semana anterior para a atual, quais foram os impedimentos, qual a atual situação de Budget do projeto, e se o projeto estava de acordo com o cronograma.
Muitas atividades do cronograma eram dependentes do time de negócios, por isso mencionei que ela fazia atualização diária com eles, somente assim os stakeholders poderiam conhecer a situação atual do projeto, senão o cronograma poderia ser um falso indicador, não contemplando todas as atividades, recursos e impedimentos, poderia dar uma falsa impressão que estávamos dentro do prazo, sendo que não estávamos.
Os stakeholders também eram comunicados sobre o andamento do projeto, porém através de um e-mail semanal. Neste e-mail continha uma planilha que contemplava