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1) FUNÇÃO DE UM GRÁFICO GANT
O Gráfico GANT é uma ferramenta de grande importância utilizada no controle de produção. Possibilita visualizar o passo a passo de um projeto, considerando o tempo necessário para desenvolvimento de cada etapa, ou seja, permite após identificadas as tarefas, visualizar os prazos, o tempo necessário para cada realização de tarefas. Na realidade, ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto, bem como o tempo dispensado a cada uma delas.
Desta forma, pode-se analisar o empenho de cada membro da equipe envolvida no projeto de acordo com a tarefa a ser desenvolvida, como também os custos gastos, oriundos do consumo dos recursos necessários para a conclusão de cada uma das etapas do projeto. Logo, o gráfico de GANT é uma das técnicas que se tem de balizamento, que permite tirar conclusões entre custos e prazos na realização de um projeto.
2) FUNÇÃO DO PERT/CPM COMO FERRAMENTA DE PLANIFICAÇÃO
Os termos PERT e CPM são acrônimos de Program Evaluation and Review Technique (PERT) e Critical Path Method (CPM). Enquanto PERT é o cálculo a partir da média ponderada de 3 durações possíveis de uma atividade (otimista, mais provável e pessimista), CPM é um método de apuração do caminho crítico dada uma sequência de atividades. Desta forma, classificando-os em função do tratamento, a rede PERT e CPM, é probabilística e determinística respectivamente.
São ferramentas e foram independentemente desenvolvidas para a Gestão e Controle de Projetos. Porém a grande semelhança entre estas fez com que o termo PERT/CPM seja utilizado corriqueiramente como apenas uma técnica.
O PERT/CPM é uma metodologia recomendada para ser aplicada no processo de gestão de projetos, dada a facilidade em integrar e correlacionar, adequadamente, as atividades de planejamento, coordenação e controle.
Como ferramenta de planificação tem como função planejar e visualizar a coordenação das atividades do projeto, pois permite listar as atividades