Sistemas

RESUMO AULA 7 – GERENCIANDO RECURSOS DE DADOS
Quando o uso efetivo da informação depende de como os dados são armazenados, organizados e acessados, a entrega da informação não dependerá somente das capacidades de hardware do computador e do software, mas também da habilidade de organização em gerenciar os dados de um recurso importante.
DESAFIOS A ADMINISTRAÇÃO:
- Obstáculos organizacionais para o ambiente de banco de dados: Implantar banco de dados requer uma ampla mudança organizacional no papel da informação. Um sistema de gerenciamento de banco de dados DBMS – Database management system desafia o arranjo de poder existente num organização e, por essa, razão frequentemente gera resistência política. Em um ambiente de arquivo tradicional, cada departamento constrói arquivos e programas e precisam ser construídos levando em conta o interesse global da organização sobre banco de dados.
- Considerações de Custo/ benefício: Os custos de trocar de banco de dados são reais, confrontantes e grandes no curto prazo - três anos. A maioria das empresas compra pacote comercial DATABASE e hardware relacionado.
As tecnologias de gerenciamento de arquivo estão sendo usadas para organizar e acessar dados de uma mídia de armazenamento físico e os problemas que eles criaram nas organizações. A tecnologia de sistemas de banco de dados podem superar muitas das desvantagens do gerenciamento de arquivo tradicional.
ORGANIZANDO DADOS EM UM AMBIENTE DE ARQUIVO TRADICIONAL
Um SI eficaz fornece aos usuários a informação no momento certo, precisa e relevante. Esta informação é armazenada em arquivos de computador. Quando os arquivos são armazenados corretamente e mantidos em ordem, os usuários podem facilmente acessar e obter as informações de que necessitam.
Arquivos bem administrados, arrumados, tornam fácil a obtenção de dados para decisões gerenciais, enquanto arquivos mal - administrados conduzem ao caos no processamento de informação, alto custo, desempenho ruim e pouca