Sistemas administrativos
MATERIAL BASEADO NO LIVRO : MANUAL DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS & MÉTODOS
– MARÍA ESMERALDA BALLESTERO–ALVAREZ
OBJETIVO
• Desenvolver a análise de oportunidade visando determinar se o projeto deve ser desenvolvido ou não. • Definir o problema alvo do sistema. • Detalhar e descrever a situação atual em todas as suas variáveis e vertentes. • Descrever e apresentar o detalhamento das necessidades e limitações do novo sistema. • Criar um novo sistema de informação de acordo com as necessidades e limitações estabelecidas nas etapas anteriores.
DESCRIÇÃO
Desenho do Sistema oferece aos envolvidos no sistema uma série ampla e variada de subsídios. Os mais importantes são: •Descrição dos objetivos do sistema •Descrição da organização do usuário •Definição das necessidade iniciais •Desenho global do sistema com possíveis alternativas •Especificação de hardware e software necessários •Planejamento global do desenvolvimento do sistema •Previsão de custos e benefícios •Recomendações quanto ao início do projeto e das medidas necessárias para tal.
APLICAÇÃO
DESENHO DE SISTEMAS
DESENHO DE SISTEMAS
DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
ESTUDO DA SITUAÇÃO ATUAL
NECESSIDADES E LIMITAÇÕES
DESENHO DO NOVO SISTEMA
ANÁLISE E DESENHO DO SISTEMA
ANÁLISE DE OPORTUNIDADE
DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
OBJETIVOS DA ETAPA •Formular claramente a finalidade do sistema; •Definir exatamente qual é o problema; •Declaração oficial, clara, sintética do objetivo para conhecimento e entendimento de todos os envolvidos.
•Objetivos principais da solicitação; •Quantificar esses objetivos; •Desdobrar os objetivos em itens específicos. •Economias imediatas solicitadas; •Benefícios em potencial a médio e longo prazos; •Limitações orçamentárias •Limitações de tempo nos cronogramas. •Estrutura dos recursos necessários; •Tipo de mão-de-obra do projeto; •Tipo de controle empresarial; •Política de instalação dos equipamento. •Áreas afetadas pelo sistema; •Conhecimento