Sistema de Gerenciamento de Matrículas On-Line
O Setor Acadêmico de uma Faculdade Tecnológica B de curso superior gratuito de uma pequena cidade tem como objetivo o atendimento de professores e alunos de graduação visando coordenar as atividades de ensino no planejamento e orientação. Os funcionários possuem como atribuição profissional planejar, supervisionar, matricular, transmitir informações e auxiliar os alunos, traçando metas, estabelecendo normas, orientando e supervisionando o cumprimento do mesmo e criando ou modificando processos educativos em estreita articulação, para proporcionar educação aos alunos. Também é de responsabilidade do Setor Acadêmico o programa semestral de disciplinas, colação de grau e o preparo da documentação de formatura. Enfim, é o setor responsável pelo atendimento a todos os alunos e ex-alunos de graduação, sendo um órgão de apoio da Direção.
As políticas de gestão acadêmica são coerentes com as práticas institucionais, sendo expressas por meio dos vários documentos que norteiam a vida acadêmica, sendo que as mesmas são acessíveis à comunidade interna. O corpo docente por meio dos Departamentos tem a sua disposição todas as políticas de gestão acadêmica, seja de forma eletrônica, ou por meio de documentos, relatórios, etc.
As matrículas são feitas manualmente. Os funcionários da instituição, ao verificarem a lista de aprovados, salvam as informações no Word(.doc),e isso é feito sem o auxílio de nenhuma ferramenta e é propenso a erros e gera uma perda de tempo.
O projeto tem como objetivo a otimização de tempo, a comodidade do aluno, agilidade e a eficácia na realização da matrícula. Depois da divulgação da lista de aprovados o futuro aluno preencherá os campos do formulário de matrícula online, ou seja, só precisará de um aparelho eletrônico que tenha acesso a internet, a biblioteca da faculdade ficará disponível para os mesmos. O responsável pelo setor acadêmico irá conferir os dados, gerar a matrícula e imprimi-la.
Todas as informações ficam salvas no