Sistema de compra

A função Compras
Hoje, comprar em uma empresa é bem mais do que simplesmente suprir a organização de materiais. Compras adquire uma função estratégica em logística. A partir de uma visão sistêmica, compras em logística passa a ser denominada gerenciamento de suprimentos e seu principal foco passa a ser o processo na cadeia de suprimentos e não mais as transações com fornecedores. Hoje a área de compras não trabalha sozinha. Ela influencia e é influenciada diretamente por todas as áreas da organização.

As atividades de compras
A atividade de compras pode ser definida como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preço. As atividades relacionadas a compras envolvem uma série de fatores como seleção de fornecedores, qualificação dos serviços, determinação de prazos de vendas, previsão de preços, serviços e mudanças na demanda, entre outros. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização. A aquisição de matérias primas, suprimentos e componentes representa um fator decisivo na atividade de uma empresa, pois dependendo de como é conduzida podem gerar redução nos custos e melhorias consideráveis nos lucros.

Novas formas de comprar:
1 - EDI (electronic data interchange)

Por meio de um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefônica e com um software específico para comunicação e tradução dos documentos eletrônicos, o computador do cliente é ligado diretamente ao computador do fornecedor, independentemente dos hardwares e softwares em utilização.
Os dados são compactados – para maior rapidez e diminuição de custos – criptografados e acessados por uma senha especial. A fim de facilitar e disseminar a forma EDI de transações, foram estabelecidos padrões às comunicações de dados. São mais usuais o padrão