SISTEMA DE APROVAÇÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

ETEP - FACULDADE DE TECNOLOGIA
DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS

SISTEMA DE APROVAÇÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS

ED – COMUNICAÇÃO E EXPRESSÃO
Análise e Desenvolvimento de Sistemas

ETEP Faculdades
São José dos Campos
2013

OBJETIVO GERAL
Desenvolver um sistema de aprovação eletrônica de documentos com intuito de melhorar a elaboração, armazenamento e aprovação de documentos através de um sistema de login de usuário.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Documentos eletrônicos são uma copia eletrônica de um original em papel.
Com base no sistema de aprovação eletrônica de documentos, o ciclo destes documentos pode ser estatístico, porque em sua forma final não poderá ser modificado, ou dinâmico, podendo assim passar por alterações e/ou atualizações.

RESUMO
Em resumo podemos afirmar que, se implantado o sistema em uma organização, a mesma poderá ter a garantia de que seus documentos técnicos estarão salvos de forma segura na rede da empresa, sendo possível através das consultas ao banco de dados, controlar todos os que foram enviados com melhor controle destes e das pendencias de emissão, análise, aprovação e documentos devolvidos dentro do processo de aprovação. Diminuem-se também os atrasos na entrega das documentações e extravios de documentos.
Os e-mails enviados para confirmação de entregas também são recursos usados para melhoria do desempenho.

Palavras- Chaves: Documentação técnica, documentos, aprovação eletrônica.

CONCLUSÃO
Os resultados baseados no sistema de aprovação eletrônica de documentos podem proporcionar na empresa uma economia considerável através da diminuição de custos, tempo de entrega dos documentos e espaço físico.
Gerando também, através de suas ferramentas, maior segurança e gerenciamento da sua documentação técnica.

REFERÊNCIAS
ABREU, M., P., MACHADO., F., N., R.: Projeto de Banco de Dados: uma visão prática – ED