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. ETAPA 1- CONCEITOS BASICOS APLICADOS Á ÁREA DE CUSTOS

2.A) Diretrizes para a Implantação de um Sistema de Custo Eficaz

– As diretrizes mais importantes

Um sistema de controle de custos pode ser definido como o conjunto de técnicas e recursos aplicados por uma empresa ao acompanhamento dos seus gastos, compreendendo desde a análise e a atribuição de custos até procedimentos mais complexos de controle, para isso requer algumas diretrizes:
Primeira diretriz: Cada empresa desenvolverá o seu próprio sistema de controle e análise de custos, pois cada empresa tem suas particularidades, porém, os princípios básicos nos quais se apóiam os sistemas de controle e análise de custos são sempre os mesmos.
Segunda diretriz: Nenhum sistema de controle e análise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores. Deve-se sempre ter em mente que sistemas de controle não compensam a ineficiência administrativa, caso haja a presença de alguma ineficiência, os sistemas podem até reduzir as perdas da empresa, mas jamais solucionar em definitivo o problema real.
Terceira diretriz: Uma vez que estabelecido os objetivos da empresa e os sistemas de controle alternativos aplicáveis para que esses objetivos possam ser atingidos, deve-se dar preferência ao sistema que apresente mais simplicidade. Complexidade é sinônimo de custo.
Quarta diretriz: Realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema de controle e análise de custos, em outras palavras, é preciso ser pessimista para ser realista, deve-se manter a administração informada quanto as eventualidades que possam estender os prazos estimados para o início do funcionamento do novo sistema.
Quinta diretriz: Cuidado com a expressão de que a reformulação de um sistema e análise de custos existente é mais simples do que a criação e implantação de um primeiro sistema.
Sexta diretriz: Pessoas são decisivas sobre a eficiência do sistema, assim, o problema e o desafio reais, concernentes a um sistema de