Secretariado

Aula nº 01

Secretário

Nas últimas décadas, a função de secretário conquistou um status de assistente: passa trabalhar com mais poder de decisão, mas, para atingir esse patamar, é preciso trazer contribuições para melhorar o serviço. A contribuição estratégica do secretário para a empresa nesse momento seria a de informatizar todas as tarefas do setor.
Após várias tentativas, o secretário consegue convencer a sua chefia dessa necessidade. A partir dessa inovação, o trabalho entre o chefe e o secretário torna-se mais ágil, o que oferece mais tempo para o desenvolvimento de outras atividades.
O novo perfil do profissional de secretariado é apenas uma tendência e não uma realidade de todas as empresas. É um processo lento que, em contrapartida, possibilita novos desafios que motivam o profissional a acompanhar as novas exigências da empresa por meio de cursos como Windows, Internet, Word, Excel e Power Point para dominar os conhecimentos em diversas áreas.
Assim sendo, a evolução profissional é dinamizada. Para atingir esse novo status, é necessário entender que secretário é uma profissão e não apenas uma função dentro da empresa. É imprescindível estar sempre buscando o aperfeiçoamento e se atualizando em outras áreas.
Quem não conseguir entender que a tendência mundial é as empresas exigirem funções de assessoramento, está fora do mercado. O secretário precisa também tomar decisões para dar sequência às tarefas.
O secretário “do futuro” não trabalha mais para um determinado executivo e sim para a empresa.
O profissional não conduz sua carreira atrelada à do chefe. Quem ainda faz isso está perdendo mercado.
Conhecer o produto da empresa é fundamental. É necessário entender de administração, dominar outro idioma (inglês e Espanhol) e saber tomar decisões. A única forma de atender essa demanda é procurar uma formação mais ampla. O secretário “do futuro” está se envolvendo mais no negócio da empresa. O executivo está delegando mais responsabilidades,