Secretariado

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS CURSO: SECRETARIADO

ARQUIVISTICA (RESUMO SOBRE ARQUIVO CORRENTE)

JAQUELINE DA SILVA OLIVEIRA

SETEMBRO 2011

JAQUELINE DA SILVA OLIVEIRA

ARQUIVOS CORRENTES PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática. Rio de Janeiro: FGV,1997 (Resumo)

Resumo sobre Os arquivos Correntes na disciplina de Arquivística, como requisito parcial para obtenção de nota, solicitado pela professora Májory Miranda.

STEMBRO 2011

Arquivo Corrente
O arquivo corrente também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e freqüência de uso. São muito usados pela administração. Desta forma para se faz necessário distribuir em cinco setores distintos para melhor compreensão de sua distribuição: Protocolo (recebimento, classificação registro e movimentação), expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação. No protocolo se faz necessário adotar as devidas alterações para cada situação de um documento. Ao receber o documento deve-se classificá-lo e separá-lo de acordo com o assunto do documento. Deve-se registrar sua movimentação de forma descritiva e expedi-la para o setor correspondente verificando se acompanham cópias em anexos para que a mesma possa ser arquivada de forma correta. O seu devido arquivamento deve-se este inserido num programa específico para que na se tenha problema quanto a necessidade de encontrá-lo se for o caso. Pra isso se devem adotar métodos de arquivamento respeitando a natureza do documento e a sua finalidade. Desta forma os métodos adotados estão inseridos em dois grandes sistemas: o direto e o indireto. O primeiro corresponde na busca direta no local onde se acha guardado tal documento. O segundo é aquele que para localizar o documento é necessário