Rotinas da Contabilidade

1 - Departamento Fiscal
A ÁREA DE DEPARTAMENTO FISCAL tem por finalidade:
Registrar todos os atos de movimentação fiscal;
Analisar criticamente a documentação enviada;
Apurar impostos a pagar;
Gerar guias de impostos;
Fazer declarações de obrigações acessórias (DACON, DCTF, DASN, DES, IRPJ; SINTEGRA; SPED; DIRF);
Orientação aos clientes sobre como entender os relatórios/impostos.
Apresentar recomendações de ações que eles devam tomar para fazer frente à situação apresentada pelos seus relatórios.
PRAZO PARA ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS:
Notas fiscais de compra e venda – Até o dia 4, sujeito a multa por atraso de entrega DASN.
Notas de serviços prestados e tomados: até o dia 4 se Tributada pelo Simples Nacional.
Empresas optantes pelo Lucro Presumido e Real, enviar no primeiro dia do mês subsequente ao da movimentação, as notas fiscais em arquivo TXT e também IMPRESSAS.
Os documentos deverão ser encaminhados já separados por departamento interessado, PROTOCOLADOS. Importante que o cliente tenha consciência da necessidade de enviar a documentação no prazo, para evitar recebimento das guias de impostos fora do prazo.
Atendendo a esses prazos, a contabilidade enviará guias de impostos em até 24 horas de antecendência ao vencimento do prazo para pagamento do imposto.
2 – DEPARTAMENTO PESSOAL
Na área de administração de pessoal, diversos cuidados devem ser tomados, por ser uma atividade de muita regulamentação legal.
O contato permanente com a contabilidade é essencial e deve ser feito sempre antes de qualquer ação que envolva uma mudança na situação funcional ou salarial do empregado.
São recomendações essenciais da contabilidade:
Jamais admitir alguém sem assinar a CTPS e o CONTRATO DE TRABALHO, o que é valido também para “amigos” e parentes.
Não fazer “PAGAMENTOS POR FORA” (dependendo do tipo de tributação da sua empresa seus gastos não aumentarão muito, formalizando este tipo de pagamento).
Independentemente do número de empregados da