Rotina folha de pagamento

ROTINA – FOLHA DE PAGAMENTO
 O processo para execução da folha de pagamento tem fator importante junto ao departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento.
 A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com base em todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento.
 O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha de pagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.
Quadro de Guarda de Documentos
Quadro de Orientação Para Guarda e Manutenção dos Documentos Trabalhistas e Previdenciários
Competência Federal
Trabalhista e Previdenciário DOCUMENTO TEMPO DE GUARDA (1) INICIO DE CONTAGEM
Acordo de compensação de horas 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
Acordo de prorrogação de horas 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
Atestado de Saúde Ocupacional Tempo de validade
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia do exercício seguinte
Carta com Pedido de Demissão 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
CIPA - Cmonissão Interna de Prevenção de Acidentes - Livros de atas Indeterminado
CIPA - Cmonissão Interna de Prevenção de Acidentes - processo eleitoral 5 anos Próximo processo eleitoral