Resumo gestão de projetos
Simulado
1 - Embora desempenhem alguns tipos de atividades semelhantes, os gerentes de projeto e os gerentes funcionais devem ter seus papéis bem caracterizados, uma vez que suas formas de abordagem em relação a certas atividades são bem peculiares. Explicite as semelhanças e diferenças existentes entre estas funções gerenciais.
R: A função gerencial, independente de ser orientada a projetos ou atividade de rotina – operações – apresenta diversas semelhanças, entre as quais é possível destacar:
• A orientação para resultados
• A utilização de planejamento, execução e controle
• O fato de ser realizada por pessoas e atuar sobre pessoas
• A alocação e otimização de recursos
Entre as diferenças, destaca-se, em operações , o fato de serem continuas e repetitivas e de, usualmente, utilizarem procedimentos ou processos e de apresentarem alto nível de previsibilidade.
Projetos não são só temporários e exclusivos mas também sensíveis ao contexto. Apresentam processos semi-estruturados, bem como a necessidade de negociar e conciliar interesses das partes envolvidas(stakeholders ou intervenientes). Além da peculiaridade de liderar e gerenciar pessoas que nem sempre são oficialmente subordinadas, demandam um maior grau de comunicação.
2 - Considere a definição de projeto que se encontra no PMBOK 2004-PMI: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Analise e explique os termos principais da definição de projeto do PMBOK 2004.
Temporário – De fato, a delimitação do tempo de realização , para distinguir do processo ou ciclo operacional do objeto resultante do projeto, é uma premissa básica. Na pratica, significa um prazo para conclusão. A partir daí, as entregas tornam-se parte de um novo ciclo do produto resultante.
Criar – Geralmente, um projeto cria algo novo ou diferenciado, mesmo que similar quanto à funcionalidade ou quanto a determinadas características de algo