Requisitos básicos funcionais de uma empresa
B.M.R – INFORMÁTICA – Suprimentos e acessórios.
Segue os requisitos funcionais básicos de cada setor que compõe a empresa, numerados logo abaixo:
1. Vendas
- Organizar produtos para amostragens de venda.
- Cadastrar cliente.
- Consultar histórico de carteira do cliente (Scpc).
- Fazer orçamento.
- Listar produtos vendidos.
- Entregar ao cliente um cupom com lista de produtos desejado “ Reserva de Pedido”.
- Pedir ao cliente dirigir-se ao caixa.
2. Caixa
- Receber “Reserva de Pedido” do cliente.
- Verificar no sistema reserva de pedido.
- Se o pedido for à prazo, emitir carnê com cobrança mensal.
- Receber dinheiro ou cheque se pagamento for à vista.
- Emitir nota fiscal.
- Emitir comprovante de saída de pedido.
- Entrega ao cliente nota fiscal e comprovante de saída de pedido. Pede ao cliente dirigir-se ao estoque para retirada de seu pedido.
- Ao final do dia, emitir relatório ao setor Financeiro/Contabilidade.
3. Estoque
- Receber do cliente comprovante de saída de pedido.
- Entregar ao cliente os produtos.
- Abrir pedido de compra, quando atingir um valor mínimo em estoque.
- Receber os produtos com notas fiscais.
- Fechar pedido de compra, validado pelo setor de Compras.
- Cadastrar ou dar entrada do material em estoque.
- Entregar notas fiscais ao Financeiro/Contabilidade.
4. Compras
- Receber pedido de compras vindo do setor Estoque.
- Averiguar viabilidade financeira do pedido de compra, junto a Cota Mensal
- Validar pedido de compra.
- Verificar mercado de produtos, fornecedores.
- Cadastrar fornecedores, produtos.
- Verificar prazo de entrega.
- Receber fatura.
- Fazer pagamento de títulos junto ao banco online.
- Emitir relatório de compras junto ao Financeiro/Contabilidade.
5. Financeiro / Contabilidade
- Receber notas fiscais do setor Estoque.
- Receber relatório de