Relatório de plano de ação

RELATÓRIO DE PLANO DE AÇÃO (SOLUÇÃO DE PROBLEMA)
Descrição: Documento de caráter operacional e informativo que descreve um objetivo ou meta, e as ações a serem empreendidas para se alcançar o resultados pretendidos.
1º - Abertura
Estrutura: A situação atual dos problemas existentes, a necessidade de mudar e a finalidade da proposta de trabalho ou plano de ação.
2º - Corpo
Ações a serem empreendidas, a descrição das etapas, e o que se espera alcançar em cada uma delas; quais os responsáveis por conduzir as tarefas e quais os prazos concedidos a cada um.
3º - Fechamento
Os resultados específicos esperados: as etapas de verificação do andamento do trabalho e os benefícios a serem alcançados.

Problema: O período de almoço da empresa é de 40 minutos. Somos 600 funcionários e sempre encontro filas quando chego ao restaurante, que me obrigam esperar de 15 a 20 minutos para poder almoçar. Assim, ou saio mais cedo do departamento, deixando meu trabalho incompleto, ou aguento a fila e tenho que comer correndo. PLANO DE AÇÃO
Os funcionários relataram que no período de almoço, que é de 40 minutos, eles levam de 15 a 20 minutos para poder se servir, devido a grande quantidade de funcionários que almoçam na empresa, no mesmo horário. Para não enfrentar filas, um funcionário relatou que sai mais cedo de seu setor, fazendo com que deixe seu trabalho incompleto, pois se sair no horário certo acabará ficando muito tempo na fila e terá de almoçar correndo. Necessita-se de uma solução rápida, para que os funcionários possam otimizar o tempo de seus almoços. Esse plano de ação se faz necessário para que seja tomada uma decisão, o mais breve possível.
São apresentadas as seguintes opções para que seja otimizado o tempo no horário de almoço:
1ª Opção: Dividir o horário de almoço dos funcionários por setor (Ex.: Vendas – das 11h50 as 12h30, Produção – das 12h00 as 12h40, Fábrica – das 12h10 as 12h50, etc.);
 Para que seja realizado, os diretores de cada setor