Relatorios

1.4- Acompanhamento tecnológico.

O escritório de contabilidade moderno é aquele que passa por investimentos, tanto em hardware e software, através da internet e informatização que diminui o custo das tarefas no dia a dia. Vivemos na era da informação e da integração de ferramentas tecnológicas. A integração de sistemas elimina repetição de processos, produz a redução de custos e possibilita o ganho de tempo e produtividade. Os sistemas informatizados na administração identificam as oportunidades e as ameaças associadas a cada tendência ou desenvolvimento. No escritório concedido o estágio é usado o Sistema Folhamatic, tendo uma parceria com IOB, um dos serviços utilizados pela tecnologia é o de receber faturas, NF entre outros documentos via E-mail, possibilitando assim que o office-boy fique mais tempo no escritório, já que o arquivo de documentos exige muito tempo. Com o avanço da TI, os escritórios passaram a ter suas tarefas automatizadas, diminuir custos e melhorar o atendimento ao cliente, temos os Sistemas de Informações Contábeis (SIC), um software especializado em coletar, contabilizar, controlar e fornecer informações contábeis e gerenciais a seus clientes. O sistema tem como desvantagem a necessidade de controlar todos os dados e acompanhar as informações cedidas por cada setor, à vantagem é eliminar ou diminuir fluxo de papéis, rapidez para obter resultados fiscais, contábeis e departamento de pessoal. Durante o dia, costuma-se fazer o mesmo lançamento em várias empresas, com o cadastro dos documentos fica muito simples fazer esses lançamentos. Cada conta deve ter seu código para poder ser diferenciado no seu lançamento. Apresenta-se a seguir, algumas ferramentas tecnológicas que podem ser utilizadas no suporte de rotinas de um escritório contábil moderno. Smart Card.: é um cartão contendo um chip responsável pela geração e armazenamento de Certificados Digitais e informações de determinado usuário o acesso ás