Redação

CORRESPONDÊNCIA COMERCIAL Uma das principais características das cartas comerciais e empresariais deve ser a objetividade. Atualmente, a correspondência das empresas já não perde tempo com os longos chavões "literários" das cartas antigas. Formas como "Vimos por meio desta apresentar" cederam lugar a expressões mais resumidas, que vão direto ao assunto: "Apresentamos". O elemento mais importante do texto de uma carta é sua finalidade: ela determina a redação do documento, que pode ser mais livre ou não. Se a finalidade da carta tiver implicações jurídicas, esse documento geralmente seguirá rigidamente um modelo preestabelecido. É o caso das cartas de cobrança, de convocação para uma assembléia, dos documentos que notificam uma ação judicial (ação de despejo por falta de pagamento de aluguel - por exemplo), dos requerimentos e dos atestados em forma de carta etc.
Se a carta for de natureza publicitária ou promocional, o texto poderá ser mais livre e descontraído e, em certos casos, personalizado. O mesmo acontece com os convites, cartas de congratulações e pedidos de colaboração. Qualidade do texto

O texto de uma correspondência comercial deve ter seus atributos: correção gramatical, objetividade, clareza, concisão, exatidão e polidez.
Correção gramatical O texto não pode apresentar erros de Português. Para isso é necessário que você conheça a gramática de sua língua e saiba resolver dúvidas. Um bom dicionário lhe fornecerá a grafia correta das palavras e freqüentemente indicará sua regência específica. Digamos que você está em dúvida sobre qual a preposição exigida pelo verbo "ir" ("ir ao escritório ?" ou "ir no escritório ?"). Uma boa gramática dará a solução para o caso. Mas você deve saber consultá-la corretamente. Primeiro, procure saber em que área da gramática é tratado o assunto. Nesse exemplo, trata-se da regência do verbo IR. Lembre-se de que você se deparará na maior parte das vezes com dúvidas que podem ser classificadas em três