Redação ofical

UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO - UEMA
POLO: SANTA QUITÉRIA
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
DISCIPLINA: REDAÇÃO OFICIAL
PROFESSOR (A): REGYSANE BOTELHO
ALUNO (A): LUCIJANDISON SOARES Atividade 4 - Disciplina de Redação Oficial
Questão 1:
a) ATA
No quadro a seguir, estão as características básicas constituintes de uma ata:
PARTE CONTEÚDO
INTRODUÇÃO (OU CABEÇALHO) N° da ata e especificação da reunião (ex.: Assembléia Geral Ordinária).
ABERTURA Data (por extenso), hora, local, tipo de reunião, nome completo da entidade, forma de convocação para a reunião.
VERIFICAÇÃO DE PRESENÇA (QUORUM) Registro do número de presentes e se ele é suficiente para a realização da reunião, segundo a lei ou os estatutos da entidade.
DEFINIÇÃO DA MESA DIRETORA Nome dos indicados para dirigir a reunião (presidente/coordenador e secretário(s) e forma de escolha (aclamação/votação etc.). (ver observação abaixo)
TEXTO Assuntos tratados, decisões, opiniões dos presentes, considerações, interrupções etc.
ENCERRAMENTO Frase-padrão do tipo “ Nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos e a presente ata foi assinada por..................”

Obs.: O(s) presidente(s)/coordenador(ES) e o(s) secretário(s) devem, necessariamente, assinara ata. Quanto à comprovação da presença dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos seguintes procedimentos:
● os participantes assinam a ata;
● junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
● dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da ata).
Dependendo da constituição da entidade, a ata pode ser um documento com valor jurídico, por isso, nesses casos, é imprescindível tomar certos cuidados com sua redação.
Dentre esses cuidados, destacam-se:
a) A redação deve ser compacta, isto é, não se deixam parágrafos nem linhas em branco. (Esse procedimento impede que, no futuro, sejam feitos acréscimos ao texto original da ata).
b) Os números