Recursos materiais e patrimoniais
Unidade II
2 TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2.1 Gestão de compras
A gestão de compras assume papel estratégico na Era da competição global, devido ao volume de recursos envolvidos no processo, principalmente financeiro, mudando completamente a visão de que a atividade de compras é uma 5 atividade burocrática e repetitiva, deixou de ser um centro de custos e passou a ser um centro de lucro. Devemos lembrar que a boa gestão de estoque começa com uma boa gestão de compras. Hoje a função compras integra o processo logístico das 10 empresas, que, por sua vez, integra o supply chain – por isso é conhecida em algumas empresas como gestão de suprimento, um conceito voltado para o processo em vez de focar somente compras. O setor de compras tem o papel de assegurar o suprimento 15 de materiais necessários ao funcionamento da empresa: • no tempo certo; • na quantidade necessária; • na qualidade requerida; • no melhor preço de aquisição.
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Unidade II
Processos de compras Pode ser divido em duas grandes áreas: • aquisição: que compreende as atividades de seleção de fornecedores (procurement) e compras (cadastro, colocação de pedidos, negociação, auditoria de fornecedores); • administração de materiais: definir quais, quantos e quando os materiais devem ser comprados, controlando o estoque e o ressuprimento adequados. Aquisição 10 Para um processo de aquisição seguro é importante seguir alguns passos que atendam a alguns requisitos, tais como: • política da empresa em relação às compras, como a quantidade de fornecedores a trabalhar para cada produto ou categoria de produtos; 15 • os contratos serão de curto ou longo prazo; • vantagens imediatas ou de longo prazo; • o que vai ser preferencial: prazo, qualidade, prazo etc. Para um processo seguro, é importante seguir alguns passos: 20 • solicitação de compras pela área competente especificando detalhadamente o produto ou serviço necessário; • negociação com fornecedor em