Recursos Instrumentais

Conteúdo do trabalho

O termo evento provém do latim eventus e admite diferentes acepções.
São todos os acontecimentos previamente planejados, organizados e coordenados de forma a contemplar o maior número de pessoas em um mesmo espaço físico e temporal, com informações, medidas e projetos sobre uma idéia, ação ou produto, apresentando os diagnósticos de resultados e os meios mais eficazes para se atingir determinado objetivo.
Um evento acontece em diversas etapas, para tanto, é preciso criar uma lista de tudo o que deve ser feito, afim de que as necessidades sejam atendidas. Recomenda-se que as atrações mais importantes sejam deixadas para o final, pois um evento precisa de uma espécie de introdução para aumentar a expectativa dos frequentadores.

Formação do evento

Cronograma:
8h30: Abertura
9h30: Planejamento do 2º semestre por meio de slides
11h00: Metas de Vendas
12h: Almoço
14h: Divisão dos grupos
15h: Preparação para apresentação dos planos de ação
16h: Videoconferência com o Diretor de Vendas
18h30: Encerramento

Espaço

- Recepção: inclusão de mesa, cadeira, apoio para os pés, computador. Tomando os seguintes cuidados: parte inferior das costas apoiada, o topo da tela no nível dos olhos ou pouco abaixo, tela posicionada para evitar brilhos, espaço abaixo da área de trabalho desobstruído, pés paralelos ao chão ou em um descanso.
- Iluminação (pisos foscos e monitores com tela antirreflexiva)
- Cores
- Temperatura (Entre 20º e 22º)
- Acústica
- Humanização do Ambiente (inserção de plantas e vasos)

Fornecimento de ingressos e outras formas de entrada

Outro ponto a ser desenvolvido é a disponibilização das diversas formas de entrada, desde ingressos até convites. Para este evento, torna-se viável que haja na recepção uma lista de presença e entrega de crachá de identificação, para o controle de quantos inscritos compareceram ao evento