Quem consome seu tempo

QUEM CONSOME SEU TEMPO?
VOCÊ X SEU TEMPO
Utilize: 1 para SEMPRE, 2 para QUASE SEMPRE, 3 para RARAMENTE e 4 para NUNCA
1 ( ) Ao final do expediente, faço uma análise de como utilizei meu tempo. Assim, posso comparar o que foi previsto com o que realmente foi feito, para poder quantificar com precisão quantas interrupções sofri ao longo dia de trabalho.
2 ( ) Quando programo meu dia de trabalho, primeiro defino claramente os objetivos, identificando em seguida quais são minhas atividades prioritárias.
3 ( ) Costumo registrar quanto tempo gasto diariamente com entrevistas, reuniões, documentação, chamadas telefônicas, negociações, etc.
4 ( ) Quando necessário, se dizer “não”, sem causar maiores conflitos ou problemas acompanhados das respectivas soluções.
5 ( ) Meus subordinados só trazem os problemas acompanhados das respectivas soluções.
6 ( ) Quando vou tratar de vários assuntos com uma mesma pessoa, procuro iniciar me referindo aos pontos mais importantes.
7 ( ) Ao marcar uma reunião, procuro planejá-la com antecedência, definindo com as pessoas que dela vão participar o horário para inicio e termino das atividades.
8 ( ) Em minha ausência minha secretaria (ou colega de trabalho) é capaz de resolver e encaminhar pelo menos 40% dos problemas propostos
9 ( ) Costumo definir previamente com min há secretária (ou colega de trabalho), ações preventivas em relação a determinados problemas, tais como: “ Se acontecer algum problema na minha ausência, você sabe o que deve fazer?”.
10 ( ) Quando solicito chamadas telefônicas determino uma ordem de prioridade e providencio opções no caso de a pessoa chamada não se encontrar ou não poder atender
11 ( ) Quando viajo a trabalho ou de férias, ou por qualquer motivo me ausento da empresa, o trabalho não pára.
12 ( ) Quando delego qualquer tarefa, procuro definir como pretendo coordenar o desenvolvimento do trabalho delegado.
13 ( ) Procuro manusear cada documento uma só vez e imediatamente defino