QDT PROCESSOS ORGANIZACIONAIS 2

QUADRO DISTRIBUTIVO DO TRABALHO – QDT
(Organização, Sistemas e Métodos - Vol 2. Maria Esmeralda B. Alvarez), McGraw Hill, 1990)

Definição
Ferramenta que estabelece as tarefas efetuadas dentro de uma determinada área, especificando quanto tempo é gasto por cada um dos funcionários na atividade total e individualmente.

Objetivos

A. Obtidos pelo uso da ferramenta

identificar as atividades que consomem o tempo de cada um dos funcionários. identificar as atividades que consomem o maior tempo de cada um dos funcionários. definir quem faz o quê. definir quantas horas totais no período (dia/semana/mês) cada funcionário dedica no trabalho.

B. Objetivos derivados a partir de sua análise

definir a atividade mais importante. estabelecer o fluxo da atividade principal. verificar a fluência e continuidade da atividade principal. identificar superposições de tarefas detectar sobrecarga ou ociosidade

Confecção

a. definir tarefas individuais – definir quem faz o que e com que freqüência.

Relacionar, por funcionário, o que faz, com que freqüência e quanto tempo gasta no trabalho. Assume-se que o formulário (pg. 304 - Maria Esmeralda) seja preenchido pelo analista OSM em entrevista com o funcionário.

b. consolidação das atividades

grupos de atividades complementares – aquelas que para sua execução precisam da execução prévia de uma outra. Normalmente a seqüência é rígida e pré-estabalecida. grupos de atividades semelhantes.
Grupos de atividades de mesma natureza: natureza relacionada com o atendimento das principais necessidades empresariais dividas em grupos: natureza fiscal, jurídica, contábil, financeira.
Uma vez consolidadas as informações, forma-se o conteúdo do Relatório de Consolidação de Atividades.

c. Montagem de Quadro de Distribuição do Trabalho – QDT

Devem ser relacionadas todas as atividades desenvolvidas pela área em estudo; esta relação deve obedecer a ordem decrescente de importância.

d. Análise do QDT
Com relação a:

Tempo: tempo que cada tarefa