Pré-projeto

GRUPO EDUCACIONAL
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

GILBERTO GRAÇA BARRETO

A importância do gerenciamento de documentos utilizando a ferramenta de automação de documentos DATAcap da ibm

Brasília – DF
2013
SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO
O cenário mundial da comunicação vem demonstrando um crescimento significativo quanto à demanda de informações úteis, que são geradas, processadas, armazenadas e consultadas frequentemente por organizações ou por particulares. São também informações de acesso restrito ou público, que por sua vez, dão legalidade aos atos cotidianos e aos direitos pessoais, bem como formalizam instituições de qualquer natureza, registram fatos e procedimentos, a fim de auxiliarem no feedback de informações úteis, para poder manter uma cultura civilizada.
A importância da informação desperta o interesse na segurança e na manipulação do conhecimento de forma a segurar sua integridade e rapidez quanto à acessibilidade. Muitas empresas geram grandes demandas de informações que na maioria das vezes são impressas no papel. Milhares de documentos são produzidos e impressos diariamente, e por sua vez, acaba gerando grandes espaços de armazenamentos de grandes volumes de papel, onde estão sujeitos a muitas avarias naturais ou pela própria ação do homem. Também geram um processo manual dispendioso para assegurar a manutenção, consulta e manipulação dessas informações.
Tendo em vista a necessidade de melhor controle dessas informações, esse trabalho abrange o processo voltado ao ciclo de vida do documento, bem como o controle de ciclo de vida por meio de ferramentas de automação com base na captura de imagem e os seus meios de customização envolvendo análise, Gerenciamento, distribuição e armazenamento.
2. Problema

Como administrar uma grande demanda de documentos numa empresa de forma segura, com menos custo e com rapidez? Organizações de hoje enfrentam muitos desafios na gestão eficiente dos