Prática Contábil

CONTROLE INTERNO

1 - INTRODUÇÃO:
De uma forma mais crescente, é cada vez mais evidente a importância dos métodos científicos de administração, embora seja um tanto desconhecida uma forma clara de controle interno. Controle interno embora pareça em sua totalidade o mesmo que auditoria interna, não há sinônimo entre ambas atividades. A auditoria interna equivale a um trabalho organizado de revisão e apreciação total dos controles internos, na maioria das vezes executado por um departamento especializado. Já o controle interno tem referência a procedimentos de organização adotados como planos permanentes da empresa.
2 - AUDITORIA INTERNA NO PROCESSO DE CONTROLE:
Não agregará valor algum a organização implantar um excelente sistema de controle interno sem que alguém acompanhe periodicamente se os colaboradores da organização estão obdecendo o que foi determinado no sistema, ou se o sistema não deveria ser adaptado às novas circunstância.
Os objetivos da auditoria interna são:
* Verificar se as normas internas estão sendo seguidas;
* Avaliar a necessidade de novas normas internas ou de notificação das já existentes.

Exemplos de alguns princípios e fundamentos do controle interno:

Controle interno a ser adotado:
Deve-se escolher e treinar cuidadosamente os empregados

Motivo:
Um treinamento cuidadoso oferece com resultados melhor rendimento, custos reduzidos e empregados mais atentos e ativos.

Controle interno a ser adotado:
As instruções de operações para cada cargo devem ser sempre fornecidas por escrito.

Motivo:
Os manuais de procedimento fomentam a eficiência e evitam erros ou interpretações erradas.

Controle interno a ser adotado:
Devem ser fixadas as responsabilidades.

Motivo:
Se não existir delimitação extra, o controle será deficiente.

3 - CONCEITOS BÁSICOS DE CONTROLE INTERNO:

Como elemento auxiliar de planejamento em auditoria, a avaliação de controles internos é a parte de relevante importância. Através do qual