Proposta de implementação de ti no departamento de compras.

Proposta de implementação de TI no departamento de compras.

A nossa proposta de implementação de TI consiste na integração do departamento de compras, suprimentos e financeiro de uma pequena e media empresa. * Consiste na substituição do pacote Oficce atualmente utilizado no controle mais precisamente o programa Excel.

* Primeiro passo será separar os materiais de estoque dos demais itens, e depois de identificados e iremos classificar cada um por grupo de mercadoria.
Exemplo:
Grupo de fixadores que engloba parafusos, chumbadores, arruelas porcas etc.

* Após essa Classificação de grupos iremos padronizar todo processo de compra baseado na especificação de cada item que esta em nosso estoque ou que fará parte no futuro.
Ou seja, iremos criar um formulário padrão para cada grupo que o solicitante requisitar tendo uma discrição curta e outra com mais especificações. O mesmo deverá informar os dados técnicos para que o comprador possa adquirir o mesmo produto em qualquer outro estabelecimento ou comercial evitando ser dependente apenas de um, com isso o comprador tem um maior poder de compra, prazo, qualidade e preço.

Exemplo:
Para se comprar um parafuso será necessário ter as seguintes informações como tipo de material aplicado no parafuso, dimensões de comprimento, dimensões de diâmetro, tipo de cabeça, dimensões de rosca, tipo de tratamento de superfície, tipo de norma aplicada tipo de UN. etc...

* Após esse processo de cadastramento iremos criar um controle de estoque mínimo e Maximo aonde o mesmo será definido junto ao departamento de engenharia e o de suprimentos visualizando custo e beneficio. Será criado um código para o item para que o novo sistema identifique e quando seu estoque estiver no mínimo ira dispara uma requisição automática para compra, aonde ira aparecer uma mensagem tanto para o modulo de compras e o modulo de suprimentos.

Exemplo:

Iremos definir um parâmetro de estoque para um Parafuso Sextavado