Projeto Vídeo Locadora
Data: 30/09/2013
PV Vídeo Locadora
Visão
1. Introdução
Este documento tratará do processo de automatização da PV Vídeo Locadora, documentaremos todas as reuniões (se houver), levantaremos todos os casos e rotinas envolvidas no dia-a-dia da empresa. Detalharemos todas as operações que deverão ser automatizadas. O documento também servirá como registro de histórico sobre as rotinas atuais que serão automatizadas e os cenários, problemas, pessoas envolvidos.
2. Posicionamento
Com a informatização dos processos atuais, todas as empresas no mercado tendem a automatizar ao máximo seus processos, a fim de que tenha mais produtividade, facilidade, controle e segurança em suas operações.
Consequentemente, lucros, segurança e mais controle se aplicarão ao seu empreendimento.
2.1 Instrução do Problema
O problema de
Afeta
Impacto
Solução
Confidencial
Hoje há certa perda de tempo na maioria dos processos básicos do ramo de atividade da empresa que é:Novo
Cadastro e consulta aos cadastros de clientes, consulta disponibilidade dos produtos, Consultar o retorno dos produtos, fluxo de caixa (C/R e C/P), Cálculo de Atrasos de devolução de produtos. Estes processos são realizados de forma manual.
Isso afeta no rendimento dos colaboradores da organização, e da direção.
Procurar o cadastro dos clientes em pastas nos armários demanda muito tempo; Ter o controle de entradas e saídas de mídias gera insegurança, pois tudo é realizado manualmente em cadernos; Saber o fluxo de caixa também demanda algum tempo e sem segurança, tudo é feito manualmente.
Um software que supra estas demandas manuais, que tenha o controle de cadastros de clientes, controle de entradas e saídas de mídias, Relatórios de Fluxos de caixa, relatório de clientes devedores, clientes ativos, inativos, clientes principais. Esse software dará o maior controle, agilidade e segurança nas rotinas do empreendimento.
PV Sistemas, Goiânia 30/10/2013