Projeto orgacional
O projeto será marcado por um marco inicial e um término. A experiência de Luiz Carlos de Danin Lobo, contribuiu para a elaboração dessa sequência de etapas. São elas:
a) definição do objeto de estudo: isto é, dar maior importância a definição correta do objeto de estudo, pois o gerente não pode seguir o seu trabalho com um grau de incerteza extremamente alto. O gestor deve insistir e procurar se certificar de que o interlocutor está caminhando na direção correta e passando bem as informações necessárias;
b) geração de uma pesquisa preliminar: esta é preliminar ao estudo, serve para aumentar o grau de certeza com relação ao que foi definido na etapa anterior.
A pesquisa preliminar pode envolver o estudo cuidadoso de:
• visualização da gestão de processos, ou visualização de como seria a gestão organizacional com ênfase em processos de qualquer natureza;
• de como se encontra o ambiente interno;
• informações sobre estudos semelhantes em outras organizações concorrentes ou não;
• documentação legal e administrativa;
• manuais de toda ordem (organização, operacionais etc.);
• organogramas e gráficos que mostrem a dinâmica organizacional;
• relatórios gerais eou específicos;
• descrição de cargos;
• sugestões do próprio gestor e das pessoas envolvidas;
• contatos com unidades fora da área em estudo, quando é o caso;
• contatos com usuários ou consumidores; e
• estudos ou projetos anteriores semelhantes que tenham ou não apresentado algum resultado, qualquer que tenha sido.
c) desenho do projeto: O projeto só pode ser traçado quando existir 100% da necessidade de se realmente projetar um estudo do que foi definido como razão maior do estudo. A partir daí deve desenhar o projeto detalhando cada segmento e o título deverá mostrar claramente o que deverá ser estudado. Observe o modelo abaixo:
Título – O título deve manifestar o desejo dos responsáveis pelo projeto, exemplo: criação, eliminação, fusão de