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Este trabalho tem como objetivo discutir a importancia da função “compras” para a redução de custos e redução do Ciclo de Caixa
Um dos fatores mais importantes na determinação da necessidade de capital de giro é o ciclo de caixa. O ciclo de caixa é definido como o tempo decorrido entre o pagamento da matéria prima e o recebimento da venda. Durante esse período os recursos da empresa estão aplicados no capital de giro. Assim, a redução do ciclo de caixa - em resumo, significa receber mais cedo e pagar mais tarde - deve ser uma meta da administração.
Como cada empresa tem uma relação de rotação e pagamentos diferentes, o nível de capital de giro para cada empresa será diferente. De uma forma geral, o nível suficiente de capital de giro depende diretamente do grau de liquidez dos ativos operacionais da empresa (duplicatas a receber e estoques). Podemos definir o ciclo de caixa como: Ciclo de Caixa = Data de Recebimento da Venda – Data de Pagamento da Compra
Na determinação do ciclo de caixa, implicitamente estamos verificando também os prazos médios de estoques, pagamento de duplicatas e recebimento de vendas a prazo, daí a importância desse conceito.
Entretanto, a redução do ciclo de caixa requer a adoção de medidas de natureza operacional, envolvendo o encurtamento dos prazos de estocagem, produção, operação e vendas. A análise do ciclo de caixa também indica a necessidade de determinação de ações que visem encurtá-lo, pois quanto mais longo for o ciclo de caixa, maior será a necessidade de recursos financeiros para o financiamento dos valores aplicados em estoques e contas a receber.
Assim, como estratégias básicas para redução do ciclo de caixa a empresa poderá retardar os pagamentos de valores a pagar – negociar os prazos para pagamento com fornecedores no momento da compra para manter ao máximo a condição de crédito da empresa; aproveitar os descontos favoráveis – aproveitar tais descontos reduz o ciclo de caixa da empresa; acelerar o giro de estoques –