Project Charter

Festa de Formatura
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por
[Nome do responsável pelo documento]
Versão [Versão]
Aprovado por
[Nome do responsável pela aprovação]
[Data]
I - Título do projeto
Festa de Formatura
II - Resumo das condições do projeto
Realização do Evento de Formatura com elegância, gala e que se torne um momento impar na vida do formando. Existe a necessidade do projeto para o menor custo e a melhor qualidade da festa.
III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade
Alex Santos foi designado como Gerente de Projetos de Formatura. Será o responsável pelo sucesso do Projeto e trabalhará próximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos os objetivos sejam atingidos.
Responsabilidades:
- Revisar a documentação formal do projeto e tomar uma decisão para Aceitar, Recusar ou Aceitar com Condições a responsabilidade pelo projeto.
- Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa Organização.
- Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados.
- Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação dos Stakeholders.
- Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com anuência expressa das partes envolvidas.
- Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto.
- Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento. - Seguir todos os processos padrões metodológicos.
Autoridades:
- Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe.
- Para controlar o orçamento do projeto. E dirigir ações de marketing.
IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
Será realizada a contratação de serviços:
- Coquetel;
- Buffet,