Profissional de Secretariado

PROFISSIONAL DE
SECRETARIADO

G R U PO :

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Claudia Guth,
Jessica Reis,17
Jessica Thais, 19
Juliana Carvalho, 20
Gizelly Fernandes, 14
Patricia Mello, 40
Vanessa Mello,41

1ºASN
Prof.ª Marcia Almeida

APR ESEN TAÇ ÃO PESSO AL

ESTA B EL EC IMENTO D A R O T IN A D E T R A B A L H O

A secretária realiza normalmente muitas e variadas tarefas.
É necessário que ela se planeje, para que tudo seja feito da melhor maneira possível.
Para o aproveitamento do tempo na execução das tarefas diárias, temos algumas técnicas eficazes:
 Avaliar todo o trabalho a ser executado ;
 Se necessitar digitar todos os dias, dividir o
 tempo (manhã e tarde);
 Registrar a entrada de correspondência todos os dias;
 Fazer o trabalho , seguindo a programação prévia; ESTA B EL EC IMENTO D A R O T IN A D E T R A B A L H O

 Despachar as correspondência, todos os dias ;
 Dependendo do volume de correspondência, arquivar 2 a 3 vezes por semana;
 Colocar á mão todo material necessário: lápis, canetas, fontes de informação, folhas na impressora e etc;

Organização do Ambiente de Trabalho
A Secretária é praticamente a anfitriã do escritório. Faz parte de suas funções a organização do local de Trabalho. É preciso sempre chegar antes do horário do expediente, para que haja tempo de supervisionar a realização das atividades ligadas a limpeza, conservação e organização do escritório.

ESTA B EL EC IMENTO D A R O T IN A D E T R A B A L H O

Ao chegar ao escritório, à secretária deve verificar:
 Se há alguma mensagem na secretária eletrônica ou no faz chegados após o expediente do dia enterior ;
 Se há alguma lâmpada queimada ;
 Verificar se a dispensa está abastecida;
 A arrumação da mesa do chefe, devidamente abastecida com canetas, clips, borrachas, grampos, apontadores, lápis, etc;
 A limpeza dos móveis, cestos de papel e cinzeiros ;
 A mesa da Secretária deve sempre estar bem organizada. Ela deve estar