Procedimento de Gerenciamento de Mudanças

OBJETIVO
Implementação de mecanismos que permitam planejar, executar e avaliar mudanças nos processos da xxxx.
SETOR: QSMS
RESP: Gerente do Contrato

1. INTRODUÇÃO

No contexto da gestão de mudança, estão inseridos todos os sistemas produtivos, as estruturas organizacionais e, sobretudo, a informação, como base para a melhoria da produtividade.
A sistemática da xxxxxxxx inclui o estabelecimento de metodologia para identificação de mudanças de pessoas, instalações e tecnologia/equipamento.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

NBR ISO 9001:2008
NBR ISO 14001:2004
OHSAS 18001:2007
MGI

3. DETALHAMENTO

3.1 Identificação da Necessidade de Mudança

A necessidade de mudança pode ser identificada durante vários processos, tais como:

Mudanças na legislação
Mudanças de pessoas
Instalações
Tecnologias / equipamentos
Observações do trabalho
Análise de acidentes e incidentes
Auditorias
Análises críticas pela Direção
Solicitação de partes externas
Aproveitamento de oportunidades
Procedimentos críticos
Gestão de SSO
Depois de identificada a necessidade de mudança, esta deve ser registrada no relatório Requisição de Mudança (Anexo I).

Devem ser identificados e registrados na RM os perigos e riscos de SSO provenientes das mudanças de pessoas, instalações, tecnologia / equipamentos.

A RM deve ser enviada para o Gerente do Contrato, para que seja feita a análise e, se aplicável, o aceite da Requisição.

A Requisição de Mudança poderá ser negada após análise, caso o responsável não julgue pertinente a sua implantação.

3.2 Preparação para a Mudança

Uma mudança planejada deve ter um objetivo claro, apoio gerencial adequado, recursos suficientes e um líder nomeado para coordenar a mudança.

Dependendo da complexidade da mudança, uma equipe de gerenciamento de mudança competente e comprometida deve ser nomeada, incluindo representantes das áreas que possivelmente estarão envolvidas, como forma de minimizar impactos decorrentes da