Problematização
O problema que determinou o desenvolvimento de um software para a biblioteca, é que os alunos, professores e funcionários não tem um total acesso aos livros que há na biblioteca e quando os mesmos vão até a biblioteca pegar um certo livro, além deles terem que perguntar se há ou não o livro e se está disponível ou não, a bibliotecária precisa verificar em dois arquivos, primeiramente no tombo, encontrado no programa MS Access. Depois num arquivo MS Excel, onde é controlada a circulação dos livros onde a bibliotecária pode visualizar a quantidade de livros que foram retirados, quantos e quais foram devolvidos, quais foram reservados e todos que já foram tombados.
Sabendo que o intuito de qualquer tombamento de livros é organizar e saber efetivamente todos os livros que de fato, há numa biblioteca, não é assim que o tombo da biblioteca “Alcides Correa” da ETEC João Belarmino funciona, pois pelo fato da biblioteca não ter sido originalmente no local atual, quando decidiram alterar o ambiente da biblioteca foi feito um levantamento dos livros que não seriam mais utilizados ou necessários, portanto, alguns foram doados e outros foram para o almoxarifado, sendo assim, quando ocorreu este levantamento foram retirados da biblioteca aproximadamente 2000 livros, porém não houve uma exclusão destes livros do tombo. Isto é, embora no tombo atual conste aproximadamente 7000 livros, há somente 5000 de fato, na biblioteca, o que dificulta o trabalho da bibliotecária.
Portanto, a bibliotecária não tem um controle real dos livros, e quando o aluno pergunta se tem determinado livro, o livro pode até constar no tombo, mas antes ela precisa verificar nas prateleiras ou se lembrar se o livro está realmente na biblioteca, dificultando e retardando o trabalho da bibliotecária.