PRATICANDO A LIMPEZA - 5S

PRATICANDO A LIMPEZA

PLANO DE EXECUÇÃO DA LIMPEZA
O sucesso desta fase dependerá muito da educação de todos quanto ao respeito pelos objetos, pelas outras pessoas, por si próprio e pelo meio ambiente. O empresário terá um papel fundamental no processo: o de passar a real intenção com essa fase da Limpeza.
Ajude a todos na percepção dos benefícios que poderão ser obtidos com a limpeza, mostrando qual seria a situação desejada e levando-os a refletir sobre a situação atual dos objetos, instalações, pessoas e ambiente da empresa.
Deve ser feita uma grande limpeza inicial numa área bem ampla ou, se possível, em toda a empresa, com a participação de todos, desde o empresário até os colaboradores que porventura não ficam no local (vendedores externos, por exemplo), desenvolvendo uma força-tarefa concentrada num local de trabalho nesse momento.
Mobilize todos para o mutirão da limpeza na empresa, passando mensagens importantes:
• Respeito pelas coisas, pessoas, recursos e ambiente.
• O importante é não sujar!
• Somos responsáveis por aquilo que fazemos: o que posso fazer de inteligente e diferente, considerando tudo e todos com o merecido Cuidado para que esse mutirão não se esvazie, virando “um ajuntamento de todos para fazer a limpeza na empresa como o chefe mandou”, e na segunda-feira tudo volte a ser como antes.

INSPEÇÃO
Enquanto se efetua a limpeza, deve ser inspecionado o estado dos objetos e das instalações quanto à necessidade de reparos, pinturas, reformas, proteção individual e coletiva das pessoas. Cada equipe deve ser orientada para fazer um levantamento dos pontos inspecionados, o qual deverá posteriormente ser enviado ao responsável pela área; este fará uma análise dos dados obtidos, tomará as providências possíveis e encaminhará à equipe de apoio os pontos que não puderam ser resolvidos.

NÃO EXISTE MEIO-TERMO
Saliente que o rigor é fundamental na limpeza, mostrando respeito pelas instalações, pois não existe “meio limpo” ou “meio sujo”.